Częstochowa zajęła 14. miejsce wśród miast grodzkich wydających najmniej na administrację. Ranking wydatków bieżących na cele administracyjne został opublikowany w najnowszym numerze Pisma Samorządu Terytorialnego „Wspólnota”.
Wydatki bieżące na administrację w przeliczeniu na 1 mieszkańca wyniosły w 2013 roku w Częstochowie nieco ponad 250 zł. Dla porównania u zwycięzcy rankingu w kategorii miast na prawach powiatu – nieco ponad 200 zł, a w najdroższym mieście grodzkim- blisko 525 zł (w sumie miast na prawach powiatu jest w Polsce 66). Dziennikarze „Wspólnoty” tworząc zestawienie wzięli pod uwagę wszystkie wydatki bieżące w dziale klasyfikacji budżetowej „administracja publiczna”. Są to m.in. pensje urzędników, wydatki na podróże zagraniczne, internet, telefony, transport czy pocztę. Wyjątkiem były nakłady na remonty bieżące. W rankingu pominięto je ze względu na to, że „mają incydentalny charakter i zaburzają wartość wskaźnika, który ma obrazować koszty codziennego funkcjonowania urzędów”.
W rankingu miast grodzkich Częstochowa okazała się administracyjnie „tańsza” dla statystycznego mieszkańca m.in. od Piotrkowa Trybunalskiego, Łomży, i Elbląga, a w województwie śląskim np. od Bielska-Białej, Zabrza, Chorzowa czy Jaworzna.
Jeśli chodzi o koszty administracyjne, związane bezpośrednio z funkcjonowaniem urzędu (ale liczone bez kosztów osobowych), Częstochowa wypada też dobrze na tle innych miast w corocznych badaniach benchmarkingowych prowadzonych na zlecenie Śląskiego Związku Gmin i Powiatów. Z danych za 2012 r. (raport za rok miniony będzie gotowy we wrześniu) wynika, że wydatki na urząd w przeliczeniu na 1 mieszkańca w Częstochowie wynoszą 39 zł, co plasuje nasz Urząd Miasta na trzecim miejscu wśród uczestniczących w projekcie 14 miast na prawach powiatu.
W benchmarkingowym zestawieniu efektywności administracyjnej, czyli liczbie etatów urzędniczych na 10 tysięcy mieszkańców Częstochowa zajmuje w tym samym rankingu (ze wskaźnikiem 34 etatów) –– piąte miejsce (wskaźnik ten waha się we wspomnianych 14 miastach od 27 do 51 etatów na 10 tys. mieszkańców).